Fil-import
Fönstret Fil-import kan användas för import av poster, som sker i två steg:
1. Nedladdning av en fil från aktuell leverantör till den egna datorn (eller det egna nätverket) och
2. Överföring av filen till BOOK-ITs katalogdatabas.
Med hjälp av denna funktion kan du hämta enstaka poster från LIBRIS (via till exempel http://export.libris.kb.se/export/export.aspx) och skicka in dem i BOOK-IT.
Du kan också använda fönstret Fil-import till att ladda in filer bestående av många katalogposter. Posterna måste vara i formatet MARC21 eller BTJMARC1 och i överföringsformaten ISO2709, XML eller Radformat.
Förutsättningar för import:
- Innehållet i systemparametern HOST_NAME skall vara adressen till din egen BOOK-IT-server (tex opac.almtuna.se eller ett ip-nummer)
- Systemparametern HOST_FTP_USER skall normalt innehålla bookit eller bookit0. Om biblioteket delar server med andra bibliotek eller driftas på Axiells serverhotell ska värdet vara bookitX, där X ersätts av ditt biblioteks nummer.
- Systemparametern HOST_FTP_PASSWORD skall innehålla server-användaren bookit:s lösenord.
Kontakta Axiell Support om du är osäker på dessa uppgifter.
Observera att överföringen sker via aktiv ftp. Det förutsätts alltså att kommunikation av detta slag från klienten till servern tillåts i ditt nätverk.
Gör sedan så här:
1. Importera posterna eller filerna till din egen pc
2. Öppna fönstret Filimport
3. Klicka på Bläddra och sök fram den post eller fil som ska importeras
4. Välj postleverantör, MARC-format, överföringsformat och katalogposttyp.
Tillgängliga MARC-format är MARC21, BTJMARC1 och DANMARC2.
Tillgänliga överföringsformat är ISO2709, XML och Radformat.
Tillgängliga postleverantörer hämtas från grunddatafönstret Grunddata|Katalog|Leverantörer, katalogposter.
Vid import från LIBRIS rekommenderas:
Postleverantör: LIBRIS, Marc-format – MARC21, Överföringsformat – ISO2709, Katalogposttyp – välj lämplig katalogposttyp. Väljer du ingen katalogposttyp blir det automatiskt Standard.
Vid import från andra källor kan du använda postleverantör Special eller skapa en särskild postleverantör för ändamålet i fönstret Grunddata|Katalog|Leverantörer, katalogposter.
Om du vill ladda in en XML-fil ska du välja överföringsformatet XML istället för ISO2709.
5. Om du önskar att det skapas inköpsunderlag i Inköpsmodulen ska du kryssa i rutan Skapa inköpsunderlag samt välja medieleverantör.
6. Klicka på Ladda och vänta tills resultatet presenteras i form av en ruta med texten "Filöverföringen klar".
Inom tio minuter är posten sökbar.