Marc-format, beskrivning
Detta fönster innehåller regelverken för de marc-format som för tillfället är upplagda i systemet. För svenska installationer är formaten BTJMARC1 och MARC21 aktuella.
BOOK-IT:s ordinarie lagringsformat för katalogposter är BTJMARC1. Poster som inte är katalogiserade eller exporterade i detta format utan i det internationella standardformatet MARC21 genomgår en konvertering vid import till BOOK-IT. Bibliotek som hämtar majoriteten av sina poster från andra källor än BURK, till exempel LIBRIS kan välja att använda MARC21 i BOOK-IT istället för konverterad BTJMARC1. MARC21 är en tilläggsmodul.
Detta fönster samlar grundinställningar för t ex tillåtna fält och delfält i formaten, upprepningsbarhet på fält- och delfältsnivå samt skydd av fält.
Läs mer om hur fältskydd fungerar i hjälptexten för fönstret Katalog | Avvisade katalogposter
Fältskydd
Ett fältskydd kan bara göras på fältnivå. Gör så här för att skydda ett fält:
- Markera det fält du vill skydda.
- Klicka på Ändra
- Markera kryssrutan framför Skyddat
- Klicka på OK
- Spara
Importfilter
Du kan här välja att markera om ett eller flera fält eller delfält inte ska tas med vid import. Gör så här:
- Markera det fält/delfält du vill filtrera bort vid import.
- Klicka på Ändra
- Avmarkera kryssrutan framför Ta med vid import.
- Klicka på OK
- Spara
I de fall där en delfältskod förekommer flera gånger i Delbegrepp - delfältkoder måste Ta med vid export bockas av för alla förekomster av detta delfält för att det skall filtreras bort.